Kun painotuotteita tarvitaan Helsingissä, valinta ei ole vain siitä, kuka tulostaa nopeimmin. Yhtä tärkeää on se, saako saman toimittajan kautta kaiken tarpeellisen, esitteestä käyntikorttiin ja julisteesta erikoistuotteisiin, ilman että eri osat pitää tilata eri paikoista. Sokkeli on toiminut Helsingin keskustassa vuodesta 1953, jolloin toiminta keskittyi rakennuspiirustusten kopiointiin. Vuosikymmenten varrella valikoima on laajentunut kattamaan huomattavasti enemmän kuin pelkät rakennuspiirustukset..
Moni yritys huomaa vasta tarpeen tullen, kuinka hajanaiseksi hankinta muuttuu, jos flyerit tilataan yhdeltä toimijalta, käyntikortit toiselta ja roll-up kolmannelta. Kun koko valikoima löytyy saman katon alta, hankinta yksinkertaistuu ja vastuu lopputuloksesta pysyy selkeänä.
Mitä painotuotteita Helsingistä saa
Sokkelin valikoima jakautuu käytännössä neljään ryhmään, jotka kattavat suurimman osan yritysten ja yksityishenkilöiden tarpeista.
| Tuoteryhmä | Tuotteet |
| Markkinointimateriaalit | Flyerit ja kortit, käyntikortit, julisteet, roll-upit, taitetut esitteet |
| Toimisto- ja asiakirjatulosteet | A4/A3-tulosteet, vihkosidonta, wirevihkot, kirjekuoret, kuoritus ja postitus |
| Erikoistuotteet | Kapa-pohjustukset, muotoonleikatut tuotteet, paperi- ja lattiatarrat, työmaataulut, valokaappikuvat, kilpailuplanssit ja pienennökset |
| Tekniset tulosteet | CAD-tulostus ja kopiointi, rakennuspiirustukset, projektipankki |
Kun kaikki osa-alueet löytyvät saman katon alta, aikataulut pysyvät hallussa eikä työ katkea eri toimijoiden välisiin rajapintoihin. Tämä näkyy erityisesti silloin, kun sama kampanja tai projekti tarvitsee useampaa tuotetta samaan aikaan, esimerkiksi flyereita ja roll-upin samaan tapahtumaan, tai käyntikortteja ja esitteitä samaan asiakastapaamiseen.
Näin tilaus etenee, oli toimisto sitten Kampissa tai kauempana
Tilausprosessi on sama riippumatta siitä, missä päin Helsinkiä tilaaja sijaitsee.
- Aineiston lähetys. Tavallinen tiedosto kulkee sähköpostilla. Isommat aineistot, kuten rakennuspiirustukset tai suurikokoiset painotiedostot, kannattaa lähettää Load It -palvelun kautta.
- Tilauksen vahvistus. Vakiotuotteet voi tilata suoraan verkkokaupasta. Erikoistuotteet ja isommat kokonaisuudet sovitaan sähköpostilla tai puhelimitse, jolloin materiaali, määrä ja aikataulu käydään läpi yhdessä.
- Tuotanto. Kun tilaus on vahvistettu, työ etenee tuotantoon. Tarvittaessa voidaan sopia vedoksen tarkistuksesta ennen koko erän painamista.
- Toimitus. Valmis tilaus toimitetaan sovitusti osoitteeseen, tai se voidaan noutaa Kampista.
Tilaustavat vertailussa
| Tilaustapa | Sopii parhaiten | Esimerkkituotteet |
| Verkkokauppa | Vakiokoot ja -materiaalit, nopea tilaus ilman erillistä yhteydenottoa | Flyerit, kortit, A4/A3-tulosteet |
| Sähköposti tai puhelin | Erikoismateriaalit, isommat kokonaisuudet, aikataulun sopiminen | Roll-upit, käyntikorttierät, CAD-tulosteet |
| Load It -tiedostosiirto Print It -tilaus-järjestelmä | Suuret tiedostot, jotka eivät mahdu sähköpostiin Rakennuspiirustukset ja A4-asiakirjat | Suurikokoiset painotiedostot Rakennuspiirustukset |
| Käynti Kampissa | Materiaalinäytteet, tarkat tarkistukset ennen isoa tilausta | Paperivalinnat, ainutkertaiset projektit |
Toimitus eri puolille Helsinkiä
Sokkelin toimipiste on Kampissa, mutta oma lähettipalvelu vie valmiit tilaukset ympäri kaupunkia: Ruoholahteen, Kalasatamaan, Pasilaan, Itäkeskukseen ja muualle Helsinkiin. Lähetin reaaliaikainen seuranta pitää tilauksen kartalla koko matkan ajan, joten toimitus ei jää arvailun varaan silloinkaan, kun toimisto on kaukana Kampista.
Vakiotuotteet voi tilata suoraan verkkokaupasta, ja aineisto lähetetään sähköpostilla tai isompien tiedostojen kohdalla Load It -palvelun kautta. Erikoistuotteet ja isommat kokonaisuudet sovitaan sähköpostilla tai puhelimitse, jolloin materiaali, määrä ja aikataulu käydään läpi yhdessä ennen tuotannon aloittamista.
Nopeus on osa palvelua, ei erillinen lisä
Digitaalinen painotekniikka ei vaadi painolevyjä tai pitkiä valmisteluaikoja, joten moni vakiotuote valmistuu jopa saman päivän aikana. Tämä on hyödyllistä erityisesti silloin, kun tapahtuma tai asiakastapaaminen lähestyy eikä aikaa jää ylimääräisille kierroksille. Kiireellisissä tilanteissa kannattaa mainita aikataulu jo tilausta tehdessä, jotta tuotanto ja toimitus osataan aikatauluttaa juuri oikein.
”Kyllä teillä on siellä hyviä ja tehokkaita tyyppejä töissä. Pelastitte meidät jälleen kerran. Iso, iso kiitos.”
— Mirka, Sokkelin asiakas
Skannaus ja digitointi kuuluvat samaan valikoimaan
Painotuotteiden lisäksi Sokkeli tarjoaa skannaus- ja digitointipalveluita, myös HelppoSkannaus-nimellä tunnetun palvelun kautta. Materiaali voidaan noutaa asiakkaan luota, digitoida Kampissa ja alkuperäiset paperit palauttaa tai hävittää sovitusti. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun vanha paperiarkisto pitää saada digitaaliseen muotoon samalla, kun uutta markkinointimateriaalia tilataan painoon.
Miksi valita paikallinen kokonaispalvelu useamman toimijan sijaan
Kun esitteet tilataan yhdestä paikasta, käyntikortit toisesta ja roll-up kolmannesta, myös vastuu lopputuloksesta jakautuu. Jos yksi osa myöhästyy tai värit eivät täsmää keskenään, syytä on vaikea jäljittää. Yhdeltä toimittajalta tilattaessa sama tiimi vastaa koko kokonaisuudesta alusta loppuun, ja materiaalivalinnat, aikataulut ja viimeistely voidaan sovittaa yhteen kertaan. Tämä säästää aikaa erityisesti silloin, kun kampanja koostuu useasta tuotteesta ja aikataulu on tiukka: yksi yhteydenotto riittää koko kokonaisuuden sopimiseen, eikä samoja tietoja tarvitse toistaa usealle eri toimittajalle.
Sokkeli on kolmannen sukupolven perheyritys, joka on toiminut Helsingin keskustassa yli 70 vuotta, aluksi rakennuspiirustusten kopioinnin parissa ja nykyään laajalla painotuotteiden valikoimalla. Pitkä kokemus näkyy käytännössä siinä, että materiaalivalinnat, aikataulutus ja viimeistely osataan sovittaa yhteen ilman ylimääräisiä kierroksia, oli kyse sitten yksittäisestä käyntikorttierästä tai isommasta kampanjapaketista.
Milloin kannattaa käydä paikan päällä Kampissa
- Kun haluat nähdä ja tunnustella eri paperivaihtoehtoja ennen isompaa tilausta
- Kun projekti on ainutkertainen ja aineistossa on paljon tarkistettavaa etukäteen
- Kun tarvitset nopean lisäerän ja reitti kulkee muuten keskustan kautta
Muissa tapauksissa etätilaus hoitaa asian yhtä sujuvasti kuin käynti paikan päällä. Kummassakin tapauksessa sama tuotantoketju ja sama tiimi vastaavat lopputuloksesta, joten laatu ei riipu siitä, kumpi tapa valitaan.
Usein kysyttyä painotuotteiden tilaamisesta Helsingissä
Voiko kaikki painotuotteet tilata samalta toimittajalta?
Kyllä. Sokkelin valikoima kattaa markkinointimateriaalit, toimistotulosteet, erikoistuotteet ja tekniset tulosteet, joten useimmat tarpeet hoituvat yhdellä tilauksella.
Miten nopeasti painotuotteet valmistuvat Helsingissä?
Moni vakiotuote, kuten flyerit ja kortit, valmistuu jopa saman päivän aikana, kun aineisto on kunnossa ja tilaus vahvistettu ajoissa.
Toimitetaanko tilaukset myös kauemmas Helsingin sisällä?
Kyllä. Oma lähettipalvelu toimittaa tilaukset ympäri kaupunkia, esimerkiksi Ruoholahteen, Kalasatamaan, Pasilaan ja Itäkeskukseen tai vaikka Espooseen ja Vantaalle
Voiko ison tilauksen tarkistaa ennen koko erän valmistumista?
Kyllä, vedoksen tai materiaalinäytteen pyytäminen ennen koko erän tuotantoa on suositeltavaa varsinkin ensimmäisellä kerralla tai uudella materiaalilla.
Miten suuret tiedostot lähetetään, jos ne eivät mahdu sähköpostiin?
Suuret aineistot, kuten rakennuspiirustukset, kannattaa lähettää Load It -palvelun kautta, joka on suunniteltu juuri isojen tiedostojen siirtoon.
Onnistuuko myös vanhan arkiston digitointi saman tilauksen yhteydessä?
Kyllä. Skannaus- ja digitointipalvelu voi noutaa materiaalin asiakkaan luota, digitoida sen Kampissa ja palauttaa tai hävittää alkuperäiset sovitusti.